档案的每一段时光，都有瑞好的专业护航

  刚生成的档案，就像呱呱坠地的婴儿，需要精心挑选适合的 “摇篮”。我们的专业团队会带着精准的测量工具上门，细致勘察库房的每一个角落 — 层高多少、采光如何、通风条件怎样，都一一记录在案。

  1.若是档案馆的档案，种类繁杂且不少具有重要历史价值，对存储环境的稳定性和安全性要求极高。我们会根据档案的年代、材质等特性，搭配相应的智能调控系统，让库房内的温湿度、光照等始终保持在适宜的范围。同时，为档案馆配备的密集架，在承重和防倾倒设计上更为严苛，确保大量档案存放时的稳固安全。

  2.对于医院的病历档案，数量庞大且需要长期留存，智能密集架便是理想之选。每层承重设计科学合理，轻松容纳 500 份病历，让每一份病历都有 “专属席位”。

 3.还有底图档案，这类档案通常质地较硬且尺寸较大，需要专门的底图柜来存放。我们的底图柜采用高强度材质制作，内部设有可调节的分层架，能根据底图的大小灵活调整空间。而且底图柜具有良好的防潮、防尘性能，避免底图因环境因素出现损坏，让每一张底图都能得到妥善保存。

  档案入库可不是简单的 “堆叠”，而是一场有序的 “安家” 仪式。我们会协助档案管理员对档案进行细致分类，按照年份、类别、重要程度等维度梳理清楚，再按照优存放逻辑放入密集架。

  智能密集架的系统就像一位 “档案管家”，会精准记录每一份档案的具体位置—在第几排架体、第几层、从左数第几个位置，都清晰可查。

  档案在保管过程中，时刻面临着各种 “隐形威胁”：南方梅雨季的潮湿会让纸张发霉、夏季高温可能引发虫蛀、电路老化存在火灾隐患…… 别担心，我们的十防设备就是 24 小时在线的 “贴身保镖”，全方位筑牢安全防线。

 温湿度传感器像灵敏的 “嗅觉神经”，一旦库房内温湿度超出适宜范围系统就会立刻发出预警，除湿机、加湿器会自动启动，迅速将环境调节到佳状态。

  除此之外，防火系统配备了智能烟感探测器，防磁柜能隔绝外界磁场干扰…… 我们还会定期派技术人员上门，对密集架进行全面 “体检”— 检查轨道是否顺畅、螺丝是否松动、系统是否灵敏，确保每一台设备都处于佳工作状态。

 

  从档案诞生时的 “摇篮” 定制，到入库时的有序安放，再到保管时的全面防护、调阅时的安全，直至销毁时的规范合规，我们始终陪伴在侧，提供一站式服务。

  你的档案管理是不是也在各个阶段遇到了难题？不妨私信我们，我们会根据你的实际情况，免费定制专属的档案全生命周期管理方案，让档案管理从此变得简单又安心。